使用 Vibooks 與 AI Agent
自己掌握帳本，讓 AI 準備重複工作，再由你複核。
查看軟體工作流程面向小型企業的 AI 記帳軟體
企業記帳，讓 AI 做你的記帳員。
AI 記帳軟體替你讀取單據、建議分類並核對交易；你確認後，Vibooks 保存可追溯的企業帳本。
AI Agent 是獨立服務，需使用各自的帳戶，並可能另行收費。 了解外部 AI 服務如何處理資料
選擇記帳方式
自己使用軟體，或者讓 Vibooks 團隊託管記帳。
讓 Vibooks 團隊託管記帳
如果希望由我們的團隊持續負責記帳流程，可以選擇單獨定價的託管服務。
查看記帳服務你能獲得什麼
少做重複工作，讓帳本產生更多價值。
減少手動輸入
使用電子原件、掃描檔或照片，不再逐項輸入金額。
減少逐筆分類
複核 AI 建議的科目和分類，不必每次從零開始。
減少尋找交易
直接複核單據與銀行或信用卡交易之間的可能關聯。
隨時安排工作
透過電腦或手機上的相容 Agent，用自然語言安排記帳工作。
從憑證到帳本
把現有資料交給 AI。只複核一份清楚的方案。
電子原件、掃描檔和照片都可以進入工作流程。AI Agent 讀取憑證並準備方案；只有你授權且驗證通過後，Vibooks 才會入帳。
- 01
提供憑證
優先使用電子原件，也可以使用掃描檔或清晰照片。
- 02
讓 AI 準備工作
AI 讀取憑證資訊、建議分類，並查找可能配對的交易。
- 03
複核不確定事項
確認重要事實和完整方案，再授權受保護的操作。
- 04
保存可追溯帳本
Vibooks 驗證操作，並保留分錄、憑證及其關聯。
一套可複核流程
AI Agent 已連接 Vibooks企業主
請檢查這些供應商帳單和銀行帳單，準備記帳，並列出所有不確定的地方。
AI Agent
我已讀取電子帳單和銀行帳單，還需要確認一項事實：
- Atlantic Supplies · CAD 126.40：辦公用品還是存貨？
- 金額和日期與一筆公司信用卡交易高度接近。
企業主
是辦公用品，關聯這筆信用卡交易。
AI Agent
方案已準備好：
- 憑證
- Atlantic Supplies 電子帳單
- 費用科目
- 辦公用品
- 未稅金額
- CAD 109.91
- 稅務處理
- 可抵扣 HST · CAD 16.49
- 總金額
- CAD 126.40
- 交易關聯
- 公司信用卡交易 · CAD 126.40 · 金額和日期一致
原始帳單將與擬入帳分錄和對帳歷史關聯保存。
只有以上資訊與原始資料一致時，才確認入帳。
企業主
確認
確認後已寫入 Vibooks
憑證已保留 · 規則已驗證 · 交易已關聯
為什麼不能只用 ChatGPT
AI 理解工作，Vibooks 保存帳本。
既能使用 AI 的理解與對話能力，又不會把公司的財務歷史留在一次聊天裡。
AI Agent 準備並解釋
- 讀取你允許使用的憑證
- 建議事實、科目和可能的交易關聯
- 說明不確定事項並詢問缺失資訊
- 幫助查詢報表和歷史變化
Vibooks 保護正式帳本
- 保存分錄、憑證、餘額和關聯
- 執行確定性驗證和受保護規則
- 保留審批、更正與對帳狀態
- 讓會計歷史不依賴某一次對話
規則、憑證和複核可以降低 AI 建議形成無效會計結果的風險，但不能保證所有資料完整，也不能取代專業判斷。
專業記帳基礎
真實帳本，才是 AI 可以長期使用的可靠基礎。
Vibooks 保存一般聊天工具不負責的會計結構、控制和憑證鏈。
本機優先桌面軟體
受保護寫入前先複核
憑證與歷史關聯保存
入帳前執行規則
即使使用者已經批准，受保護操作仍必須通過確定性驗證。
憑證始終關聯
單據、交易、分錄和對帳歷史都能在以後繼續複核。
帳本不會隨聊天結束
結構化資料跨工作階段、Agent、更正、期間和備份持續保留。
帳記好之後
讓 AI 分析經營資料，發現問題和機會。
授權 AI 綜合分析 Vibooks 中經過複核的憑證、分錄、餘額和歷史，解讀現金流、成本、應收和供應商變化，並用帳本依據提出可複核的建議。
AI 可以協助分析的經營問題
未來 90 天，怎樣在不動薪資和稅款的前提下降低現金支出？
哪些供應商出現了重複扣款、異常續費或持續漲價？
哪些逾期應收最值得優先跟進，可能改善多少現金流？
分析屬於建議，取決於帳本是否完整並經過複核；它本身不會修改帳本。
了解 AI Agent 如何使用帳本帳本
帳本已複核
經營決策示例
未來 90 天，怎樣在不動薪資和稅款的前提下降低現金支出？
AI Agent 分析
下面三組記錄涉及 CAD 2,130，值得優先複核。該金額不代表一定可以節省，僅憑帳本也不能判斷服務是否仍然需要。
未來 90 天待複核支出
CAD 2,130
為什麼標記這些項目
DesignCloud 疑似重複訂閱
兩筆相同訂閱已連續扣款 3 個月，未來 3 次扣款合計 CAD 447
CAD 447
Workspace 方案漲價
月費從 CAD 320 增至 CAD 650，未來 3 次扣款比原費率多 CAD 990
CAD 990
主機附加服務續費
年度基礎方案已付款，附加服務將在未來 90 天內續費 CAD 693
CAD 693
下一步： 確認實際業務需要後，由你決定是否聯絡供應商；這項分析不會取消服務，也不會修改帳本。
來源：已複核帳單、銀行卡交易與供應商歷史估算結果 · 需要你確認
價格
一個方案，按公司收費。
完整記帳功能，每家公司一個年費。新增公司同價。
Small Business
JPY 11,900
每家公司 / 年
每個 Company 代表一個法律主體。大多數公司跨會計年度使用同一個 Book。
帳簿國家範圍：日本
最多可在線購買 10 家公司。
年度總價JPY 11,900
前往結帳免費試用記帳 7 天試用包含標準記帳和外部薪資結果入帳；Vibooks 薪資計算和員工薪資單需要付費選購加拿大 Payroll。
稅費在結帳時計算。年度訂閱會自動續費，直至取消。
Small Business 包含的功能
- 總帳、會計科目與日記帳
- 收入與應收、支出與應付
- 銀行與對帳工作流程
- 固定資產、庫存與稅務工作流程
- 專案、部門等維度
- 更多產業預設
- 分組報表
- 備份
- 可攜式匯出與匯入
- 審批控制
- 外部薪資結果入帳
超過 10 家公司？
繼續使用同一個完整方案，請聯絡我們取得個別報價。
已有 License？請在訂閱管理中查看新方案。確認變更前，目前購買的權益保持不變。 管理訂閱
適用情境
適合多數小型企業的日常記帳。
Vibooks 根據已複核的帳單、發票、費用憑證和銀行帳單完成日常記帳。下列產業只是範例，不是支援範圍的限制。
常見企業
服務業、SaaS、貿易、電商等
也適合平台賣家、承包商及其他使用一般會計憑證的小型企業。
彙總型工作流程
餐飲、住宿和多門市
根據已複核的銷售、結算和門市彙總記帳，經營系統繼續作為來源。
明確邊界
經營系統繼續做好自己的工作
Vibooks 不取代 POS、預訂、電商、銀行、排班或庫存經營系統。
託管記帳服務
希望由我們的團隊管理帳本？
如果希望 Vibooks 團隊持續負責記帳工作流程，可以選擇單獨定價的加拿大或美國託管記帳服務。
常見問題
常見問題
ChatGPT 已經能讀單據，為什麼還需要 Vibooks？
ChatGPT 或其他相容 Agent 可以理解憑證並提出方案。Vibooks 是持久化的記帳系統，負責驗證已授權操作，並持續保存帳本、憑證、關聯、更正和對帳歷史。
每張單據都必須拍照嗎？
不需要。有電子原件時優先使用電子檔，也可以提供掃描檔或清晰照片。手機拍照只是一種輸入方式。
AI 會不會未經複核直接入帳？
AI 可以讀取、分析並準備方案。你需要複核重要事實並授權受保護操作；只有確定性驗證成功後，Vibooks 才會入帳。
哪些產業可以使用 Vibooks？
Vibooks 適合服務業、SaaS、貿易、電商、平台賣家、餐飲、住宿和多門市等多種事後記帳工作流程。POS、預訂、電商、銀行和排班等上游系統仍然獨立。
AI 可以讀取 Vibooks 帳本分析經營情況嗎？
可以。獲得授權後，相容 Agent 可以讀取受支援的報表，比較收入、成本、現金、應收和應付。結果屬於建議，取決於帳本是否已經完整複核，也不會自行修改帳本。
價格如何計算？
完整記帳功能，每家公司一個年費。新增公司同價。 使用薪資服務商、會計師或其他工具產生的薪資單或薪資結果，在 Vibooks 中記帳。不包含內建薪資計算和薪資單產生功能。 已有 License？請在訂閱管理中查看新方案。確認變更前，目前購買的權益保持不變。
Company 和 Book 有什麼差別？
Company 代表一個獨立法律主體，也是收費單位。每個付費 Company 會向共享額度增加 2 個保留的 Book。大多數公司只需一個主要 Book，多個會計年度繼續使用同一個 Book，分支或專案使用 Dimensions；額外 Book 適合測試或移轉。所有保留的 Company 和 Book 都占額度，包括已封存的內容。需要釋放額度時，須透過受保護的刪除流程永久刪除已封存資料。
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