1. 服務
Vibooks 是 Block Software Inc. 提供的記帳軟體。目前桌面產品採用本機優先設計,旨在協助個人、企業和記帳專業人士維護帳簿、產生標準財務報表,並透過 API 與外部 AI Agent 協作。
本軟體不提供報稅、法律建議或會計建議,也不保證你的紀錄符合任何司法管轄區、監管機關、貸款人或顧問的要求。網站上推廣的記帳服務是下文說明的獨立服務。
2. 另行簽約的記帳服務
Block Software Inc. 可能另行提供記帳服務。網站描述或初步詢問不會成立委託關係。只有在我們接受所要求的範圍,且雙方以書面形式約定價格、期間、責任、交付和任何附加服務條款後,工作才會開始。
除非書面委託明確另有說明,記帳服務不包括薪資計算或申報、報稅或稅務建議、法律建議、審計、核閱、代編、確信服務或在任何主管機關前提供代理服務。需要這些服務時,你仍有責任聘請合格的當地專業人士。
你有責任提供完整準確的資訊,回覆重要問題,複核擬議調整和交付成果,並判斷結果是否適合你的業務和法規遵循義務。
請勿將財務文件作為一般電子郵件附件傳送。只能使用為該委託指定的傳輸方式。隱私權政策說明服務資料的處理方式。
3. 資格與可接受使用
你只能在遵守適用法律和本條款的情況下使用 Vibooks。不得使用本服務違法、濫用基礎設施、侵犯他人權利,或試圖干擾產品的可靠性或安全性。
你對在你控制下操作的人員、裝置、自動化和 Agent 負責。
4. 授權
在遵守本條款和任何特定購買條件的前提下,Block Software Inc. 授予你在適用授權期間內使用 Vibooks 的有限、非專屬、不可轉讓且可撤銷的授權。
除非我們另行書面授權,否則你不得轉售、再授權、再散布、讓與、轉讓、出租、租賃、以自有品牌提供或代管 Vibooks,或以代管、受管理服務、服務機構或類似軟體服務形式向第三方提供 Vibooks。
為免疑義,你可以把 Vibooks 作為內部工具維護自己的帳簿,或為客戶或雇主從事記帳工作,前提是你不向第三方提供對 Vibooks 的獨立存取,以替代其自身授權。
除非另有明確說明,軟體、網站、品牌及相關材料的一切智慧財產權均歸 Block Software Inc. 所有。
5. 按公司訂閱與授權功能
新的 Small Business 訂閱按公司收取年費。每增加一家公司,均按所選市場方案的相同單價收費。每個付費 Company 會向一個工作區共享額度貢獻 2 個保留的 Book;Book 不是結帳時單獨計價的項目。大多數公司跨會計年度使用一個主要 Book。所購方案決定支援的 Book 國家範圍,該範圍獨立於顯示語言。
加拿大 Payroll 是按公司購買的年度可選功能,僅向受支援的加拿大公司提供,並限於已認證的薪資涵蓋範圍。不限制員工人數,不按發薪次數收取軟體費。將外部薪資服務商或會計師提供的薪資結果入帳,包含在標準記帳中。薪資計算不包含轉移資金、繳交代扣款或申報稅表。
所有保留的 Company 和 Book 都計入本機額度,包括已封存的紀錄。只有透過產品內受保護的永久刪除流程,才會釋出 Company 或 Book 額度。如果續訂減配或完整復原後保留的資料超過額度,一般修改會被阻止,直到你永久刪除足夠的已封存資料或購買足夠額度;備份、匯出和受保護的復原操作仍可使用。
你在桌面應用程式內選擇使用已購 Payroll 名額的加拿大公司。原生薪資計算開始前,該選擇在已付費週期內固定。重新命名、封存或刪除該公司不會在週期內釋出 Payroll 名額;續訂付款成功後會開始新的選擇週期。
既有 License 保留購買時的功能、額度和續費條款,除非你明確確認移轉。移轉保留原 License 身分及目前已付費週期,並要求使用相容的用戶端軟體。新版方案條款不會追溯取代既有購買。
Small Business 包含標準記帳、銀行與對帳、資產、存貨和稅務工作流程、維度、產業預設、彙總報表、備份、匯入匯出以及審批控制。
記帳事務所使用相同方案,也可以聯絡銷售取得個別報價。
6. 外部 AI Agent 與你的責任
Vibooks 可以與並非由 Block Software Inc. 營運的外部 AI Agent、模型供應商或自動化工具配合使用。是否連接以及傳送哪些資訊由你決定。
使用外部 AI Agent 或模型供應商時,提示、原始資料、記帳紀錄和輸出可能會傳送給這些第三方服務;該處理適用其條款、隱私做法和保留政策。
你仍有責任複核輸出、驗證分錄、確認分類、決定傳送哪些資料,並確保任何自動化工作流程適合你的業務和法規遵循義務。
7. 你的資料、匯出與備份
你有責任確保所維護帳簿、匯入紀錄、分享匯出資料以及所選備份策略的準確性。
目前本機優先的桌面工作流程減少了對代管儲存空間的依賴,但不會免除你保留適當備份、保護裝置和控制匯出資料存取的義務。
8. 費用、續訂與購買管道
軟體價格在我們的網站或適用的購買流程中單獨顯示。記帳服務的價格和付款條款在已接受的報價或委託中確定。稅費、貨幣兌換和付款處理條款可能因購買管道、司法管轄區和平台而異。
如果透過第三方平台或付款處理商購買,該供應商可能直接收集帳單或付款人資訊,並可能就帳單、退款、續訂或帳戶存取適用附加條款。
新的年度訂閱會自動續費,直至取消。購買或續費確認頁面會顯示購買數量、幣別、適用稅費、價格和續費日期。取消續費不會終止已付費週期。
在已付費週期中增加額度,沿用原續費日期。確認前,你可以查看付款服務商計算的剩餘週期費用;新增使用權限在付款成功後生效。減少數量會在下次續訂時生效,不影響目前已付費週期。已封存的 Company 和 Book 仍計入額度,因此你必須在減配生效前永久刪除足夠的已封存資料,或保留足夠額度。
未到期舊 License 的移轉在你確認後,於已付費週期結束時生效,不提前收取全年費用。需要付款方式時,由你授權未來扣款。到期 License 可以透過關聯原 License 的新購買續費。確認移轉可能重新開啟先前取消的續費,此情況會在確認頁面明確說明。
9. 可用性、更新與變更
我們可以隨時更新、改進、修改、暫停或停止 Vibooks 的部分功能,也可能發布修補程式、新版本或變更授權和服務營運。
部分功能可能依賴相容裝置、支援的作業系統、用於授權驗證或更新的網際網路連線,以及你所選第三方服務的持續可用性。
10. 免責聲明
在法律允許的最大範圍內,Vibooks 按「現狀」和「可提供的狀態」提供。我們不保證服務不中斷、運作無錯誤,也不保證適合所有會計、稅務、法律或監管要求。
在將軟體輸出用於報稅、法律遵循、融資決策或受監管報告之前,你應諮詢合格的專業人士。
11. 責任限制
在法律允許的最大範圍內,Block Software Inc. 不對間接、附帶、特殊、衍生、懲戒性或懲罰性損害負責,也不對利潤、收入、商譽、商業機會或資料損失負責。
在責任不能排除的情況下,責任限於你就引起索賠的適用授權期間或記帳服務委託所支付的金額。
12. 本條款的變更
我們可能會不時修訂本條款。在更新後的條款生效後繼續使用 Vibooks,即表示接受修訂後的條款。
13. 聯絡我們
如對本條款有疑問,請透過 [email protected] 聯絡 Block Software Inc.。