使用 Vibooks 与 AI Agent
自己掌握账本，让 AI 准备重复工作，再由你复核。
查看软件工作流面向小企业的 AI 记账软件
企业记账，让 AI 做你的记账员。
AI 记账软件替你读取票据、建议归类并核对交易；你确认后，Vibooks 保存可追溯的企业账本。
AI Agent 是独立服务，需使用各自的账户，并可能单独收费。 了解外部 AI 服务如何处理数据
选择记账方式
自己使用软件，或者让 Vibooks 团队托管记账。
让 Vibooks 团队托管记账
如果希望由我们的团队持续负责记账流程，可以选择单独定价的托管服务。
查看记账服务你能获得什么
少做重复工作，让账本产生更多价值。
减少手工录入
使用电子原件、扫描件或照片，不再逐项输入金额。
减少逐笔归类
复核 AI 建议的科目和分类，不必每次从零开始。
减少查找交易
直接复核票据与银行或信用卡交易之间的可能关联。
随时下达工作
通过电脑或手机上的兼容 Agent，用自然语言安排记账工作。
从凭证到账本
把已有资料交给 AI。只复核一份清楚的方案。
电子原件、扫描件和照片都可以进入工作流。AI Agent 读取凭证并准备方案；只有你授权且验证通过后，Vibooks 才会入账。
- 01
提供凭证
优先使用电子原件，也可以使用扫描件或清晰照片。
- 02
让 AI 准备工作
AI 读取凭证信息、建议归类，并查找可能匹配的交易。
- 03
复核不确定事项
确认重要事实和完整方案，再授权受保护的操作。
- 04
保存可追溯账本
Vibooks 验证操作，并保留分录、凭证及其关联。
一套可复核流程
AI Agent 已连接 Vibooks企业主
请检查这些供应商账单和银行账单，准备记账，并列出所有不确定的地方。
AI Agent
我已读取电子账单和银行账单，还需要确认一项事实：
- Atlantic Supplies · CAD 126.40：办公用品还是存货？
- 金额和日期与一笔公司信用卡交易高度接近。
企业主
是办公用品，关联这笔信用卡交易。
AI Agent
方案已准备好：
- 凭证
- Atlantic Supplies 电子账单
- 费用科目
- 办公用品
- 未税金额
- CAD 109.91
- 税务处理
- 可抵扣 HST · CAD 16.49
- 总金额
- CAD 126.40
- 交易关联
- 公司信用卡交易 · CAD 126.40 · 金额和日期一致
原始账单将与拟入账分录和对账历史关联保存。
只有以上信息与原始资料一致时，才确认入账。
企业主
确认
确认后已写入 Vibooks
凭证已保留 · 规则已验证 · 交易已关联
为什么不能只用 ChatGPT
AI 理解工作，Vibooks 保存账本。
既能使用 AI 的理解与对话能力，又不会把公司的财务历史留在一次聊天里。
AI Agent 准备并解释
- 读取你允许使用的凭证
- 建议事实、科目和可能的交易关联
- 说明不确定事项并询问缺失信息
- 帮助查询报表和历史变化
Vibooks 保护正式账本
- 保存分录、凭证、余额和关联
- 执行确定性验证和受保护规则
- 保留审批、更正与对账状态
- 让会计历史不依赖某一次对话
规则、凭证和复核可以降低 AI 建议形成无效会计结果的风险，但不能保证所有资料完整，也不能取代专业判断。
专业记账基础
真实账本，才是 AI 可以长期使用的可靠基础。
Vibooks 保存通用聊天工具不负责的会计结构、控制和凭证链。
本地优先桌面软件
受保护写入前先复核
凭证与历史关联保存
入账前执行规则
即使用户已经批准，受保护操作仍必须通过确定性验证。
凭证始终关联
票据、交易、分录和对账历史都能在以后继续复核。
账本不会随聊天结束
结构化数据跨会话、Agent、更正、期间和备份持续保留。
账记好之后
让 AI 分析经营数据，发现问题和机会。
授权 AI 综合分析 Vibooks 中经过复核的凭证、分录、余额和历史，解读现金流、成本、应收和供应商变化，并用账本依据给出可复核的建议。
AI 可以帮助分析的经营问题
未来 90 天，怎样在不动工资和税款的前提下降低现金支出？
哪些供应商出现了重复扣款、异常续费或持续涨价？
哪些逾期应收最值得优先跟进，可能改善多少现金流？
分析属于建议，取决于账本是否完整并经过复核；它本身不会修改账本。
了解 AI Agent 如何使用账本账本
账本已复核
经营决策示例
未来 90 天，怎样在不动工资和税款的前提下降低现金支出？
AI Agent 分析
下面三组记录涉及 CAD 2,130，值得优先复核。该金额不代表一定可以节省，仅凭账本也不能判断服务是否仍然需要。
未来 90 天待复核支出
CAD 2,130
为什么标记这些项目
DesignCloud 疑似重复订阅
两笔相同订阅已连续扣款 3 个月，未来 3 次扣款合计 CAD 447
CAD 447
Workspace 套餐涨价
月费从 CAD 320 增至 CAD 650，未来 3 次扣款比原费率多 CAD 990
CAD 990
主机附加服务续费
年度基础套餐已付款，附加服务将在未来 90 天内续费 CAD 693
CAD 693
下一步： 确认实际业务需要后，由你决定是否联系供应商；这项分析不会取消服务，也不会修改账本。
来源：已复核账单、银行卡交易与供应商历史估算结果 · 需要你确认
价格
一个方案，按公司收费。
完整记账功能，每家公司一个年费。新增公司同价。
Small Business
USD 79
每家公司 / 年
每个 Company 代表一个法律主体。大多数公司跨财年使用同一个 Book。
账本国家范围：全球方案（246 个国家和地区；不含加拿大、美国和日本）
最多可在线购买 10 家公司。
年度总价USD 79
前往结账免费试用记账 7 天试用包含标准记账和外部工资结果入账；Vibooks 工资计算和员工工资单需要付费选购加拿大 Payroll。
税费在结账时计算。年度订阅会自动续费，直至取消。
Small Business 包含的功能
- 总账、会计科目与日记账
- 收入与应收、支出与应付
- 银行与对账工作流
- 固定资产、库存与税务工作流
- 项目、部门等维度
- 更多行业预设
- 分组报表
- 备份
- 可移植导出与导入
- 审批控制
- 外部工资结果入账
超过 10 家公司？
继续使用同一个完整方案，请联系我们获取单独报价。
已有 License？请在订阅管理中查看新方案。确认变更前，当前购买的权益保持不变。 管理订阅
适用场景
适合大多数小企业的日常记账。
Vibooks 根据已复核的账单、发票、费用凭证和银行账单完成日常记账。下列行业只是示例，不是支持范围的限制。
常见企业
服务业、SaaS、贸易、电商等
也适合平台卖家、承包商及其他使用常规会计凭证的小企业。
汇总型工作流
餐饮、住宿和多门店
根据已复核的销售、结算和门店汇总记账，经营系统继续作为来源。
明确边界
经营系统继续做好自己的工作
Vibooks 不取代 POS、预订、电商、银行、排班或库存经营系统。
托管记账服务
希望由我们的团队管理账本？
如果希望 Vibooks 团队持续负责记账工作流，可以选择单独定价的加拿大或美国托管记账服务。
常见问题
常见问题
ChatGPT 已经能读票据，为什么还需要 Vibooks？
ChatGPT 或其他兼容 Agent 可以理解凭证并提出方案。Vibooks 是持久化的记账系统，负责验证已授权操作，并持续保存账本、凭证、关联、更正和对账历史。
每张票据都必须拍照吗？
不需要。有电子原件时优先使用电子版，也可以提供扫描件或清晰照片。手机拍照只是一种输入方式。
AI 会不会未经复核直接入账？
AI 可以读取、分析并准备方案。你需要复核重要事实并授权受保护操作；只有确定性验证成功后，Vibooks 才会入账。
哪些行业可以使用 Vibooks？
Vibooks 适合服务业、SaaS、贸易、电商、平台卖家、餐饮、住宿和多门店等多种事后记账工作流。POS、预订、电商、银行和排班等上游系统仍然独立。
AI 可以读取 Vibooks 账本分析经营情况吗？
可以。获得授权后，兼容 Agent 可以读取受支持的报表，比较收入、成本、现金、应收和应付。结果属于建议，取决于账本是否已经完整复核，也不会自行修改账本。
价格如何计算？
完整记账功能，每家公司一个年费。新增公司同价。 使用工资服务商、会计师或其他工具生成的工资单或工资结果，在 Vibooks 中记账。不包含内置工资计算和工资单生成功能。 已有 License？请在订阅管理中查看新方案。确认变更前，当前购买的权益保持不变。
Company 和 Book 有什么区别？
Company 代表一个独立法律主体，也是收费单位。每个付费 Company 会向共享额度中增加 2 个保留的 Book。大多数公司只需一个主 Book，多个财年继续使用同一个 Book，分支或项目使用 Dimensions；额外 Book 适合测试或迁移。所有保留的 Company 和 Book 都占额度，包括已归档的内容。需要释放额度时，须通过受保护的删除流程永久删除已归档数据。
自己安装
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