隐私政策

本隐私政策适用于由 Block Software Inc. 运营的 Vibooks 网站、桌面软件、另行签约的记账服务及相关服务。

本政策说明你访问网站、使用产品、验证许可、接收更新、委托记账服务或选择连接外部工具时，信息将如何处理。

当前的 Vibooks 桌面产品在设计上默认将记账数据存储在你的设备本地。除非你选择移动或共享，否则其设计旨在使分类账、报表、导出文件和记账工作记录保持在你的控制之下。

使用本地备份方案时，备份目的地由你选择。当前桌面产品无需使用 Block Software 的云存储也可持续运行。

应用检查许可状态、确认当前方案允许的功能、处理账单或恢复流程，或检查软件更新时，可能会向我们的服务器发送有限的技术、许可、账单和运营信息。

根据具体流程，这些信息可能包括许可邮箱、许可及订阅标识符、购买或账单参考信息，以及设备名称、平台、架构、应用版本、经处理的设备标识符、请求时间戳和有限的诊断或安全元数据等设备或激活信息。如果购买或账单渠道收集客户或付款人姓名等额外账单联系信息，这些信息也可能作为交易或订阅记录的一部分与我们共享。

桌面应用用于计算本地额度和选择使用加拿大 Payroll 的公司的 Company 与 Book 标识符保留在本地数据库中，不会发送给许可服务。你创建的完整备份可能包含这些本地状态，并继续由你控制。

我们使用这些信息来验证许可、运行账单和恢复流程、维护设备激活和方案访问状态、交付更新、防止服务遭到滥用、排查运营问题并维护产品安全。我们也可能在合理的运营与安全保留期内保存审计记录、错误记录，以及经过哈希或其他方式衍生的防滥用信号。

访问 Vibooks 网站时，标准网络基础设施可能会处理 IP 地址、浏览器信息、来源页面和请求日志等信息，以便交付网站并维护安全。

提交报价申请时，我们会收集你填写的联系方式、所选记账服务或软件 License 范围、适用的 Company 与加拿大 Payroll 数量、你提供的业务背景或理由、浏览器中显示的本地化摘要、申请编号以及防滥用信号。Cloudflare Turnstile 会处理验证与网络信息，以阻止自动垃圾信息。信息仅限因审核和回复申请、防止滥用或处理已验证隐私请求而确有需要的员工访问。管理员邮件是最精简的运营提醒，只包含申请类型和编号、接收时间、适用的 License 范围代码和 Company 总数，以及一个需要登录认证的 Admin 链接；联系方式和自由文本内容仅保留在 Admin 中。联系方式与申请内容计划在 365 天后删除，除非更早删除，或存在已记录的法律或合同保留要求。经过哈希的 IP 与邮箱限额计数器会在每日窗口结束后保留 7 天。

提交一般咨询或支持请求时，我们会收集你填写的联系人姓名与回复邮箱、可选的公司或事务所名称和电话、所选主题或支持类别、标题和说明；支持请求还可包含产品版本、平台、产品入口和不含秘密的参考信息。我们也会保留提交页面的固定类别代码、请求编号、状态与管理员操作记录以及防滥用信号，但不会在此请求中收集浏览器 URL 或查询字符串。Cloudflare Turnstile 会处理验证与网络信息，以阻止自动垃圾信息。信息仅限因回复、提供支持、防止滥用或处理已验证隐私请求而确有需要的员工访问。管理员邮件是最精简的运营提醒，只包含请求类型和编号、接收时间、主题或类别代码，以及一个需要登录认证的 Admin 链接；联系方式、标题、说明和可选诊断信息仅保留在 Admin 中。联系方式与请求内容计划在 365 天后删除，除非更早删除，或存在已记录的法律或合同保留要求。经过哈希的 IP 与邮箱限额计数器会在每日窗口结束后保留 7 天。

我们不把本产品描述为依靠广告支持的软件，本政策也不授予我们出售你记账数据的任何权利。

可选的 Google Analytics

经你同意，我们会在部分公开营销页面使用 Google Analytics 4，了解访问情况以及设置、下载等操作的点击情况，以改进网站。Google 统计是可选功能：在你接受之前，或你的选择为拒绝或已过期时，不会加载 Google Analytics。账户、付款、账单及法律页面不纳入 Google 统计。点击不代表已完成安装或购买。

Google 统计信息包括假名化的 Cookie 标识符、会话及设备或浏览器信息、已识别的页面路径和固定的交互类别、网站语言和市场，以及不含路径的来源网站源地址。统计代码连接时，Google 会收到包括你的 IP 地址在内的网络信息。我们的 Google 统计事件不包含记账记录、金融账户信息、表单输入、凭据、网址查询字符串及片段、购买金额或交易标识符。广告功能、Google Signals、广告个性化和增强型衡量均已关闭。这并非匿名处理。

你的 Google 统计选择

我们会在浏览器存储中记住你的 Google 统计选择 180 天。如果你接受，我们的 Google Analytics Cookie 会在创建后 180 天过期，不会在每次访问时延长期限；浏览器设置可能缩短其有效期。这些期限并不代表 Google 已收到数据的保留期限。拒绝 Google 统计不影响网站功能。你可以通过公开营销页面及法律页面页脚中的“统计偏好设置”更改选择。我们将全球隐私控制（Global Privacy Control）视为拒绝 Google 统计。撤回同意会停止后续 Google 统计收集，并从该浏览器删除我们的 Google 统计 Cookie，但不会自动删除已经发送给 Google 的数据。

Google 会处理统计信息，并可能在你所在国家以外的国家（包括美国）处理这些信息，当地的隐私保护可能有所不同。请参阅 Google 隐私政策：https://policies.google.com/privacy。如对统计数据有疑问或相关请求，请通过 [email protected] 联系我们；我们会说明识别相关记录所需的信息。

Cloudflare 流量与性能统计

Cloudflare Web Analytics 提供汇总流量和性能报告：访问次数、页面浏览量和路径、来源页面、国家、浏览器、操作系统及设备类型。Cloudflare 表示，其使用情况测量不使用 Cookie 或本地存储，不对个人进行指纹识别，也不跨客户网站跟踪个人；不记录网址查询字符串，也不支持自定义交互事件。脚本加载及发送测量数据时，它会收到网络信息。我们的自动测量设置排除欧盟访客数据。这独立于可选的 Google Analytics：拒绝或撤回 Google 同意不会关闭 Cloudflare，上述仅针对 Google 的页面排除规则也不适用。有关 Cloudflare 的数据处理方式（包括跨境处理），请参阅 https://www.cloudflare.com/privacypolicy/。

国家与语言偏好

我们可能根据网络连接推断国家，建议你选择网站的国家或地区。该建议不会自动更改你的国家或语言。我们使用浏览器本地存储记住你手动选择的国家和语言以及关闭过的国家建议，并使用会话存储在页面间保留当前导航设置。这些功能性偏好与 Google Analytics 同意相互独立。你可以通过网站控件更改国家和语言，或在浏览器中清除此网站的数据，删除已保存的偏好（包括已关闭的建议）。

Vibooks 旨在通过 API 与外部 AI Agent 协作。当你选择使用外部 Agent、模型提供商、会计工作流程、存储位置或其他第三方工具时，你发送的提示、文档、记账数据和其他信息可能会被传输给该第三方，并按照其自身条款、隐私、保留和安全做法处理。

你有责任决定向外部 AI Agent 或提供商发送哪些信息，审查这些服务的做法，并判断该工作流程是否适合你的业务、隐私预期和法律义务。

如果你另行委托我们的记账服务，我们可能会处理界定和完成约定工作所需的企业与联系信息、服务指示、源文件、交易记录、账户对账单、通信、工作底稿、复核说明和交付成果。

我们使用这些信息来评估所请求的范围、提供并复核记账服务、沟通问题、交付工作、处理账单、保护服务，以及履行适用的记录保存或法律义务。记账委托不代表你许可我们出售客户财务数据。

请勿通过普通电子邮件附件发送源文件或完整账簿。我们会在共享这些资料前指定获准的传输方式。访问仅限于为完成委托、支持、安全或法律义务确有需要的人员和服务提供商。

服务记录仅在完成委托、交付、支持、争议处理、安全、会计和法律义务所合理需要的期限内保留，之后可能在适当情况下删除或去标识化。

Vibooks 提供报表和导出功能，帮助你与会计师、记账员及其他顾问协作。当你导出报表、创建可移植账簿包或将备份复制到其他位置时，文件的去向和接收者由你控制。

信息从 Vibooks 导出或共享后，可能受到你所选目的地相关做法的约束。

我们仅在运营服务、处理安全事项、执行许可、解决支持问题和履行法律义务所合理需要的期限内保留服务端运营记录。

任何软件都无法保证绝对安全。你有责任管理设备访问控制、进行本地备份，并审查你授权的外部服务。

Vibooks 是专业记账软件，并非面向儿童。我们无意通过本产品收集儿童的个人信息。

我们可能会不时更新本隐私政策。最新版本将在本页面发布，修订时也会更新“最后更新”日期。

如对 Vibooks 隐私事宜有疑问，请通过 [email protected] 联系 Block Software Inc.。如需删除报价、一般咨询或支持请求，请提供提交成功后显示的申请编号；我们会先验证你对所填邮箱的控制权。