VibooksとAIエージェントを使う
帳簿を自分で管理しながら、反復作業の準備をAIに任せて確認できます。
ソフトの流れを見る中小企業向けAI記帳ソフト
企業の記帳を、AIの記帳担当者と。
AI記帳ソフトが証憑を読み取り、分類と取引照合を提案します。確認後、Vibooksが追跡可能な事業帳簿として保存します。
AIエージェントは別サービスで、各サービスのアカウントと料金が適用されます。 外部AIサービスによるデータの扱い
記帳方法を選ぶ
自分でソフトを使うか、Vibooksチームに記帳を任せる。
Vibooksチームに記帳を任せる
継続的な記帳フローを私たちに任せたい場合は、別料金のマネージドサービスを選べます。
記帳サービスを見る得られる効果
記帳作業を減らし、帳簿の価値を高める。
入力を減らす
電子原本、スキャン、写真を使い、金額を一件ずつ入力する作業を減らします。
分類を減らす
毎回ゼロから始めず、提案された勘定科目と分類を確認します。
取引探しを減らす
証憑と銀行・カード取引の候補リンクを確認します。
どこからでも指示
デスクトップやモバイルの互換エージェントから自然な言葉で依頼できます。
証憑から帳簿へ
今ある資料をAIへ。確認する提案は一つ。
電子原本、スキャン、写真のいずれからでも始められます。AIエージェントが証憑を読み提案を準備し、Vibooksは承認済みの作業だけを検証して記録します。
- 01
証憑を渡す
電子原本を優先し、スキャンまたは鮮明な写真も利用できます。
- 02
AIが作業を準備
証憑の内容を読み、分類を提案し、対応しそうな取引を探します。
- 03
不確実性を確認
重要な事実と提案全体を確認してから、保護された操作を承認します。
- 04
追跡可能な帳簿を保持
Vibooksが操作を検証し、仕訳、証憑、関連を保持します。
確認できる一つの流れ
AIエージェントをVibooksへ接続済み事業主
この仕入先請求書と銀行明細を確認し、記帳案と不明点を示してください。
AIエージェント
電子請求書と明細を読みました。確認が必要な点が一つあります：
- Atlantic Supplies · CAD 126.40：事務用品ですか、在庫ですか？
- 金額と日付が近い法人カード取引があります。
事業主
事務用品です。そのカード取引と関連付けてください。
AIエージェント
確認用の提案です：
- 証憑
- Atlantic Suppliesの電子請求書
- 費用勘定
- 事務用品
- 税抜金額
- CAD 109.91
- 税務処理
- 還付可能HST · CAD 16.49
- 合計
- CAD 126.40
- 取引リンク
- 法人カード取引 · CAD 126.40 · 金額と日付が一致
元の請求書を提案仕訳および照合履歴と関連付けて保持します。
上記が元資料と一致する場合にのみ、記録を承認してください。
事業主
確認
承認後にVibooksへ記録
証憑を保持 · ルール検証済み · 取引を関連付け
ChatGPTだけでは帳簿にならない理由
AIが作業を理解し、Vibooksが帳簿を守る。
選んだAIの会話能力を使いながら、会社の会計履歴を一度のチャット内に残しません。
AIエージェントが準備・説明
- 許可された証憑を読む
- 事実、勘定科目、取引リンクを提案
- 不確実性を説明し不足情報を質問
- レポートと時系列の変化を確認
Vibooksが正式な帳簿を保護
- 仕訳、証憑、残高、関連を保持
- 決定的な検証と保護ルールを適用
- 承認、訂正、照合状態を保持
- 一度の会話を超えて会計履歴を保存
ルール、証憑、確認によって、AIの提案が無効な会計結果になるリスクを減らします。ただし、資料の完全性を保証したり、専門家の判断を代替したりするものではありません。
専門的な記帳基盤
AIが長く使えるのは、実在する帳簿です。
一般的なチャットツールが管理しない会計構造、統制、証憑のつながりをVibooksが保持します。
ローカルファーストのデスクトップソフト
保護された記録前に確認
証憑と履歴を関連付け
記録前にルールを適用
承認後も、保護された操作は決定的な検証を通る必要があります。
証憑をつないだまま保持
文書、取引、仕訳、照合履歴を後から確認できます。
チャットが終わっても帳簿は残る
構造化された記録が会話、エージェント、訂正、期間、バックアップをまたいで残ります。
記帳した後
AIで経営データを分析し、課題と機会を見つける。
AIに権限を与えると、Vibooksで確認済みの証憑、仕訳、残高、履歴を分析し、キャッシュフロー、コスト、売掛金、取引先の変化を説明して、帳簿の根拠とともに確認可能な提案を示せます。
AIが分析を支援できる経営課題
給与と税金に触れず、今後90日間の現金支出をどこで減らせる？
重複請求、予期しない更新、継続的な値上げがある取引先は？
どの延滞請求を優先して回収すべきで、現金はいくら改善し得る？
分析は助言であり、確認済み帳簿の完全性に依存します。分析だけで帳簿は変更されません。
AIエージェントによる帳簿利用を見る帳簿
確認済み
経営判断の分析例
給与と税金に触れず、今後90日間の現金支出をどこで減らせる？
AIエージェントの分析
次の3つのパターンは合計CAD 2,130の確認対象です。この金額は保証された節約額ではなく、帳簿だけでは各サービスが現在も必要か判断できません。
90日間の確認対象支出
CAD 2,130
候補として示した根拠
DesignCloudの重複契約候補
同一契約が3か月続いており、次の3回の請求は合計CAD 447
CAD 447
Workspaceプランの値上げ
月額がCAD 320からCAD 650へ増加し、次の3回は旧料金よりCAD 990増える見込み
CAD 990
ホスティング追加契約の更新
年間基本プランの支払い後、90日以内にCAD 693で更新予定
CAD 693
次の手順： 実際の業務上の必要性を確認し、取引先へ連絡するかは利用者が判断します。この分析はサービスの解約や帳簿変更を行いません。
確認済みの請求書、カード取引、取引先履歴見積もり · 確認が必要
料金
プランは一つ。会社ごとの年額料金。
必要な記帳機能を一つのプランに。追加する会社も同じ年額料金です。
Small Business
USD 79
1社あたり / 年
Companyは一つの法人です。通常は複数年度を一つのBookで管理します。
帳簿国の範囲：グローバルプラン（246の国と地域。カナダ、米国、日本を除く）
オンラインで購入できるのは10社までです。
年間合計USD 79
購入手続きへ記帳を7日間無料で試すトライアルには基本記帳と外部の給与結果の記帳が含まれます。Vibooksの給与計算と従業員給与明細には有料のカナダPayroll追加機能が必要です。
税額は購入時に計算されます。年間契約は解約するまで自動更新されます。
Small Businessに含まれる機能
- 総勘定元帳、勘定科目、仕訳
- 売上・売掛金、費用・買掛金
- 銀行・照合ワークフロー
- 固定資産、在庫、税務ワークフロー
- プロジェクト・部門などの分類
- 追加の業種別プリセット
- グループレポート
- バックアップ
- ポータブルなエクスポートとインポート
- 承認統制
- 外部の給与結果の記帳
10社を超えますか？
同じ全機能プランを利用できます。個別見積もりをご相談ください。
ライセンスをお持ちの方は、契約管理で新プランをご確認ください。変更を確定するまで現在の購入条件は変わりません。 契約を管理
利用シーン
多くの小規模事業の日常記帳に。
Vibooksは確認済みの請求書、インボイス、経費証憑、銀行明細をもとに日常の記帳を行います。以下の業種は例であり、対象範囲を限定するものではありません。
一般的な事業
サービス、SaaS、貿易、ECなど
マーケットプレイス販売者、請負業者、その他の一般的な会計証憑を扱う小規模事業にも適しています。
集計ワークフロー
飲食、宿泊、多拠点
確認済みの売上、決済、拠点集計を使い、業務システムは情報源として残します。
明確な境界
業務システムの役割を維持
POS、予約、EC、銀行、勤怠、在庫運用を置き換えません。
マネージド記帳サービス
記帳を私たちのチームに任せたいですか？
継続的な記帳フローを Vibooks チームに任せたい場合は、別料金のカナダまたは米国向けサービスを選べます。
よくある質問
よくある質問
ChatGPTが文書を読めるのに、なぜVibooksが必要ですか？
ChatGPTなどの互換エージェントは証憑を理解し作業を提案できます。Vibooksは承認済み操作を検証し、帳簿、証憑、関連、訂正、照合履歴をチャット後も保持する記帳システムです。
すべての領収書を撮影する必要がありますか？
いいえ。電子原本があれば優先して使い、スキャンや鮮明な写真も利用できます。スマートフォン撮影は一つの入力方法です。
AIが確認なしで記帳しますか？
AIは読み取り、分析、提案を準備できます。重要な事実を確認して保護された操作を承認し、決定的な検証に成功した後だけVibooksが記録します。
どの業種で利用できますか？
サービス、SaaS、貿易、EC、マーケットプレイス販売、飲食、宿泊、多拠点などの事後記帳に適します。POS、予約、EC、銀行、勤怠などの上流システムは別に保ちます。
AIでVibooksの帳簿を経営分析に使えますか？
はい。権限を与えた互換エージェントが対応レポートを読み、売上、費用、現金、売掛金、買掛金を比較できます。結果は助言であり、確認済み帳簿に依存し、それだけで帳簿は変更されません。
料金はどのように計算されますか？
必要な記帳機能を一つのプランに。追加する会社も同じ年額料金です。 給与サービス、会計士、または別のツールが作成した給与明細や給与結果を使って、Vibooksで記帳できます。内蔵の給与計算と給与明細の作成は含まれません。 ライセンスをお持ちの方は、契約管理で新プランをご確認ください。変更を確定するまで現在の購入条件は変わりません。
CompanyとBookの違いは何ですか？
Companyは一つの法人で、課金単位です。有料のCompanyごとに共通プールへ保持Bookの枠が2つ加わります。通常は複数年度を一つの主要Bookで管理し、支店やプロジェクトにはDimensionsを使います。追加Bookはテストや移行向けです。アーカイブ済みを含め、保持されているCompanyとBookはすべて枠に数えます。枠を空けるには、保護された削除手順でアーカイブ済みデータを完全に削除します。
手動でインストール
デスクトップ版ダウンロード
OSを検出しています。
Homebrewを使う場合は、DMGを手動で開かずに同じ署名済みmacOSアプリをインストールできます。
brew install --cask vibooks-ai/tap/vibooks