Utiliser Vibooks avec votre agent IA
Gardez le contrôle de vos livres pendant que l’IA prépare les tâches répétitives pour votre révision.
Voir le flux du logicielTenue de livres avec IA pour petites entreprises
La tenue de livres d’entreprise,avec l’IA comme aide-comptable.
L’IA lit vos documents, propose la classification et rapproche les opérations. Après votre révision, Vibooks conserve un livre d’entreprise traçable.
Les agents IA sont des services distincts avec leurs propres comptes et frais. Comment les services d’IA externes traitent vos données
Choisissez votre façon de travailler
Utilisez le logiciel vous-même ou confiez les livres à notre équipe.
Confier la tenue de livres à l’équipe Vibooks
Choisissez un service continu distinct lorsque vous voulez que notre équipe prenne en charge le flux de tenue de livres.
Voir les services de tenue de livresCe que vous y gagnez
Moins de saisie. Des livres plus utiles.
Moins de ressaisie
Utilisez les originaux électroniques, les numérisations ou les photos au lieu de saisir chaque montant.
Moins de classement manuel
Révisez les comptes et catégories proposés au lieu de repartir de zéro pour chaque opération.
Moins de recherche de transactions
Révisez les liens probables entre les pièces et les opérations bancaires ou de carte.
Donnez des instructions où que vous soyez
Utilisez un agent compatible sur ordinateur ou mobile et formulez votre demande en langage courant.
Des pièces au livre
Transmettez les documents que vous avez déjà.Révisez une proposition claire.
Les originaux électroniques, les numérisations et les photos peuvent tous amorcer le flux. Votre agent IA lit les pièces et prépare la proposition; Vibooks valide et enregistre seulement le travail autorisé.
- 01
Fournir les pièces
Utilisez l’original électronique lorsqu’il existe, une numérisation ou une photo nette.
- 02
Laisser l’IA préparer le travail
L’agent lit les détails, propose le classement et recherche les correspondances probables.
- 03
Réviser les incertitudes
Confirmez les faits importants et toute la proposition avant l’enregistrement du travail protégé.
- 04
Conserver un livre traçable
Vibooks valide l’action et conserve l’écriture, les pièces et leurs liens.
Un flux entièrement révisable
Agent IA connecté à VibooksPropriétaire
Examine ces factures fournisseurs et le relevé bancaire. Prépare la tenue de livres et signale-moi toute incertitude.
Agent IA
J’ai lu la facture électronique et le relevé. Un fait doit encore être confirmé :
- Atlantic Supplies · 126,40 CAD : fournitures de bureau ou stocks?
- Une opération probable sur la carte d’entreprise correspond au montant et à la date.
Propriétaire
Fournitures de bureau. Utilise l’opération de carte correspondante.
Agent IA
Prêt pour votre révision :
- Pièce
- Facture électronique Atlantic Supplies
- Compte de charge
- Fournitures de bureau
- Montant avant taxe
- 109,91 CAD
- Traitement fiscal
- TVH récupérable · 16,49 CAD
- Total
- 126,40 CAD
- Rapprochement
- Opération de carte d’entreprise · 126,40 CAD · même montant et même date
La facture originale reste liée à l’écriture proposée et à l’historique de rapprochement.
Confirmez seulement si ces renseignements correspondent à vos dossiers.
Propriétaire
Confirmer
Enregistré dans Vibooks après approbation
Pièce conservée · Règles validées · Opération rapprochée
Pourquoi ChatGPT seul n’est pas un livre comptable
L’IA comprend le travail. Vibooks protège les livres.
Profitez de l’intelligence conversationnelle de votre agent sans laisser l’historique comptable de l’entreprise dans une conversation.
Votre agent IA prépare et explique
- Lit les pièces que vous rendez accessibles
- Propose les faits, les comptes et les rapprochements probables
- Explique les incertitudes et demande les renseignements manquants
- Interroge les rapports pris en charge et les changements dans le temps
Vibooks protège le vrai livre
- Conserve les écritures, les pièces, les soldes et les liens
- Applique des validations déterministes et des règles protégées
- Conserve les approbations, corrections et états de rapprochement
- Préserve l’historique comptable au-delà d’une conversation
Les règles, les pièces et la révision réduisent le risque qu’une suggestion de l’IA devienne un résultat comptable invalide. Elles ne garantissent pas l’exhaustivité des pièces et ne remplacent pas le jugement professionnel.
Fondation professionnelle
Un vrai livre donne à l’IA une base fiable.
Vibooks conserve la structure comptable, les contrôles et la piste documentaire qu’un outil de conversation généraliste ne gère pas.
Logiciel de bureau local en priorité
Révision avant les écritures protégées
Historique lié aux pièces
Des règles avant l’enregistrement
Les actions comptables protégées doivent réussir une validation déterministe, même après votre approbation.
Les pièces restent liées
Les documents, opérations, écritures et rapprochements restent disponibles pour une révision ultérieure.
Les livres survivent à la conversation
Les dossiers structurés persistent entre les sessions, agents, corrections, périodes et sauvegardes.
Une fois les livres à jour
Analysez la performance de l’entreprise avec l’IA.Repérez les problèmes et les possibilités.
Autorisez l’IA à analyser les pièces, écritures, soldes et historiques révisés dans Vibooks, à expliquer les variations de trésorerie, de coûts, de comptes clients et d’activité des fournisseurs, puis à proposer des prochaines étapes révisables avec les dossiers justificatifs.
Questions d’affaires que l’IA peut aider à analyser
Où réduire les sorties de trésorerie des 90 prochains jours sans toucher à la paie ni aux impôts?
Quels fournisseurs présentent des doublons, des renouvellements inattendus ou des hausses répétées?
Quelles factures en souffrance relancer en priorité, et quelle trésorerie cela pourrait-il libérer?
L’analyse est indicative et dépend de livres complets et révisés. Elle ne modifie pas le livre par elle-même.
Voir comment les agents IA utilisent le livreLivre
Livres révisés
Exemple d’aide à la décision
Comment réduire les sorties de trésorerie des 90 prochains jours sans toucher à la paie ni aux impôts?
Analyse de l’agent IA
Ces trois tendances représentent 2 130 CAD de dépenses à examiner. Ce montant n’est pas une économie garantie, et le livre seul ne peut pas déterminer si un service demeure nécessaire.
Dépenses à examiner sur 90 jours
2 130 CAD
Pourquoi ces éléments sont signalés
Doublon possible chez DesignCloud
Deux abonnements identiques ont été facturés pendant 3 mois; les 3 prochains débits totalisent 447 CAD
447 CAD
Hausse du forfait Workspace
Le tarif mensuel est passé de 320 CAD à 650 CAD; les 3 prochains débits ajoutent 990 CAD par rapport à l’ancien tarif
990 CAD
Renouvellement d’un ajout d’hébergement
Un ajout de 693 CAD doit être renouvelé dans les 90 jours après le paiement du forfait annuel de base
693 CAD
Prochaine étape : Après avoir confirmé le besoin réel, décidez si vous souhaitez communiquer avec chaque fournisseur. Cette analyse n’annule aucun service et ne modifie pas le livre.
Factures, opérations de carte et historique fournisseur révisésEstimation · Votre confirmation est requise
Pour les entreprises canadiennes
Calculs et relevés de paie,sans frais par employé.
La tenue de livres coûte 99 CAD par entreprise et par année. La paie canadienne est une option à 100 CAD par entreprise et par année : 199 CAD au total pour une entreprise, sans frais logiciels par employé ou cycle de paie.
Chaque entreprise ajoutée coûte le même prix. Vibooks ne transfère pas de fonds, ne verse pas les retenues et ne produit pas les déclarations de paie.
Tarifs
Un forfait. Un prix par entreprise.
Tenue de livres complète, par entreprise et par année. Chaque ajout coûte le même prix.
Small Business
99 CAD
par entreprise / année
Chaque entreprise est une entité juridique. La plupart utilisent un seul livre pour tous les exercices.
Pays couverts par la licence : Canada
Achetez jusqu’à 10 entreprises en ligne.
Paie canadienne
Besoin des calculs et relevés de paie dans Vibooks?
+ 100 CADpar entreprise / année
Comparer les fonctions de paie
Compris avec la tenue de livres
Comptabilisez les résultats fournis par votre service de paie, votre comptable ou un autre outil.
Ajouté avec la Paie canadienne
Calculez la paie canadienne dans Vibooks et produisez les relevés des employés. Employés et cycles de paie illimités.
Total annuel99 CAD
Passer au paiementEssayer la tenue de livres 7 joursL’essai comprend la tenue de livres standard et la comptabilisation de résultats de paie externes. Les calculs et relevés Vibooks exigent l’option payante.
Taxes calculées au paiement. Les abonnements annuels se renouvellent automatiquement jusqu’à leur annulation.
Compris dans Small Business
- Grand livre, comptes et journaux
- Revenus et comptes clients, dépenses et comptes fournisseurs
- Flux bancaires et rapprochements
- Immobilisations, stocks et flux fiscaux
- Axes d’analyse
- Paramètres sectoriels supplémentaires
- Rapports groupés
- Sauvegarde
- Importation et exportation portables
- Contrôles d’approbation
- Comptabilisation des résultats de paie externes
Plus de 10 entreprises?
Utilisez le même forfait complet. Communiquez avec nous pour un devis adapté à un grand portefeuille de clients.
Vous avez déjà une licence? Gérez votre abonnement pour examiner le nouveau forfait. Votre achat actuel reste inchangé jusqu’à votre confirmation. Gérer l’abonnement
À qui Vibooks convient
La tenue de livres courante de la plupart des petites entreprises.
Vibooks travaille à partir de factures, pièces de dépenses et relevés bancaires révisés. Les secteurs ci-dessous sont des exemples, pas une limite.
Entreprises courantes
Services, SaaS, commerce, commerce électronique et plus
Convient aussi aux vendeurs de places de marché, entrepreneurs et autres petites entreprises avec des pièces comptables ordinaires.
Flux récapitulatifs
Hébergement, restauration et établissements multiples
Utilisez les ventes, règlements et sommaires par établissement révisés, tandis que les systèmes opérationnels restent la source.
Limite claire
Conservez le rôle des systèmes opérationnels
Vibooks ne remplace pas les systèmes de point de vente, de réservation, de commerce, de banque, de suivi du temps ou de gestion des stocks.
Tenue de livres gérée par l’équipe
Vous voulez que notre équipe gère les livres?
Choisissez notre service canadien ou américain, facturé séparément, lorsque vous voulez que l’équipe Vibooks prenne en charge le flux continu.
FAQ
Questions fréquentes
Pourquoi faut-il Vibooks si ChatGPT peut lire des documents?
ChatGPT ou un autre agent compatible peut comprendre les pièces et proposer le travail. Vibooks est le système persistant qui valide les actions autorisées et conserve le livre, les pièces, les liens, les corrections et les rapprochements au-delà de la conversation.
Dois-je photographier chaque reçu?
Non. Utilisez l’original électronique lorsqu’il existe, ou fournissez une numérisation ou une photo nette. La photo mobile n’est qu’une option.
L’IA enregistre-t-elle des opérations sans révision?
L’IA peut lire, analyser et préparer une proposition. Vous révisez les faits importants et autorisez le travail protégé; Vibooks l’enregistre seulement après une validation déterministe réussie.
Quels types d’entreprises peuvent utiliser Vibooks?
Vibooks convient à de nombreux flux de tenue de livres après les faits : services, SaaS, commerce, commerce électronique, places de marché, hébergement, restauration et établissements multiples. Les systèmes opérationnels en amont restent distincts.
Que comprend la paie canadienne?
L’option Paie canadienne comprend les calculs de paie canadienne et les relevés d’employé pour les dates et entrées vérifiées. Vibooks ne transfère pas de fonds, ne verse pas les retenues et ne produit pas les déclarations. Le T4 est un aperçu de révision des données et le RE est une feuille de préparation pour le processus officiel.
L’IA peut-elle analyser mon entreprise à partir des livres Vibooks?
Oui. Avec votre autorisation, un agent compatible peut lire les rapports pris en charge et comparer les revenus, coûts, liquidités, comptes clients et comptes fournisseurs. Le résultat est indicatif, dépend de livres révisés et ne modifie pas le livre.
Quelles fonctions de paie le logiciel Vibooks prend-il en charge?
Small Business comprend la comptabilisation et les rapports de paie. Avec l’option Paie canadienne, les entreprises prises en charge peuvent calculer les retenues selon la date de paie, créer les relevés, comptabiliser la paie et préparer les montants et échéances de versement. Vibooks ne transfère pas de fonds et ne produit pas les déclarations de paie.
Comment fonctionne la tarification?
Small Business est un forfait annuel facturé par entreprise. Chaque entreprise ajoutée coûte le même prix. La paie canadienne est facultative et facturée séparément par entreprise activée, sans limite d’employés. Vous pouvez acheter jusqu’à 10 entreprises en ligne; au-delà, communiquez avec les ventes. Les achats existants conservent leurs conditions d’origine, sauf si vous choisissez de migrer.
Quelle est la différence entre une entreprise et un livre?
Une entreprise correspond à une entité juridique et à l’unité facturée. Chaque entreprise payée ajoute deux places de livre conservé à une réserve commune. La plupart utilisent un livre principal pour tous les exercices et des dimensions pour les succursales ou projets; les livres supplémentaires servent aux essais ou aux migrations. Toute entreprise et tout livre conservés comptent, même archivés. Pour libérer une place, supprimez définitivement les données archivées au moyen du processus de suppression protégé.
Commencer
Commencez la tenue de livres avec l’IA dans Vibooks.
Installez Vibooks avec un agent IA ou téléchargez l’application de bureau. Essayez gratuitement la tenue de livres de base pendant 7 jours.
Comparer les forfaits logicielsInstallation autonome
Télécharger l’application de bureau
Détection de votre plateforme…
Avec Homebrew, installez la même application macOS signée sans ouvrir manuellement le fichier DMG.
brew install --cask vibooks-ai/tap/vibooks